AGP Group es uno de los principales fabricantes de acristalamiento de alta tecnología del mundo con una amplia cartera de productos para los mercados automotriz, marino y de seguridad.
Con cerca de 4,000 profesionales empleados en todo el mundo, la empresa proporciona soluciones a más de 20 marcas de automóviles que están dando forma al futuro de la movilidad.
Reto
Pasar a un siguiente nivel la gestión de su cartera actual de proyectos, la administración del budget asociado y el monitoreo de opex y capex vital para la operación buscando dejar de lado el uso de su dashboard tradicional basado en Excel para pasar a una solución web cloud native con servicios IA más robusta, escalable y con mejores insights.
Acción
Gestionar vía distintos roles (administradores, responsables, líderes de proyecto y el equipo) las acciones ejecutadas sobre las distintas actividades relacionadas al cumplimiento de proyectos, administración de presupuesto, horas trabajadas, costos, gastos, entre otros aspectos que permitan una visión integral del going on de cada proyecto bajo un escenario de dashboard para la toma de decisiones.
Primeros pasos
Iniciamos el servicio con una primera reunión de acercamiento a las necesidades del negocio. Nuestro equipo de especialistas técnicos en sus distintos roles realizaron consultas sobre el flujo core de sus procesos, la operativa actual, los escenarios atipicos y ya con ello se procedió a organizar los requerimientos y módulos con los que se trabajaría.
¿Cómo planteamos la solución con nuestra metodologia?
Paso 1
Definimos el alcance para el perfil R&D, owner del proceso global con facultad de realizar cambios de toda la cartera de proyectos y consumir la información consolidada del tablero central de control.
Paso 2
Enriquecimos el alcance para el perfil Líder del proyecto, que también realiza cambios en las actividades del proyecto, budget y opex-capex pero solo tiene acceso a su cartera designada por el perfil R&D.
Paso 3
Mejoramos el alcance para el perfil de Administración, encargado de los permisos y accesos de todos los usuarios, así como el mantenimiento de los datos maestros y reglas de negocio del aplicativo.
Diseño de la solución
Resultados Obtenidos
4X
Crecimiento en la gestión de tiempo efectivo dedicado a la gestión de proyectos vs el año anterior
3X
Ratio de mejora en la busqueda y obtención de información clave 3 veces mayor al inicial
45%
Reducción del costo de revisión/optimización de reglas base del negocio vs su herramienta anterior basada en Excel
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